Государственная регистрация прав на любое имущество является обязательным как для физических, так и для юридических лиц. Осуществляя эту законодательно-нормативную процедуру, соответствующие органы вносят в госреестр информацию о том, что заказчик действительно имеет легитимное право собственности на регистрируемый объект. Зарегистрированное имущество можно на законных основаниях продавать, дарить, сдавать в аренду, и так далее.
Начиная с 2016 года, новая редакция законодательства позволила проводить регистрацию права собственности, пользуясь услугами не только госрегистратора, но и частного нотариуса или компетентных и уполномоченных сотрудников органов местного самоуправления. При этом собственнику выдается не свидетельство прав, а выписка из Государственного реестра прав на недвижимость о регистрации права на владение с информацией о том, что данный объект был внесен в государственный реестр.
Государственная регистрация права собственности на квартиру, жилое и нежилое помещение
Регистрация права собственности на квартиру или другие формы помещений и сооружений является необходимой процедурой для возможности выполнения над ней каких-либо коммерческих или иных операций, предусмотренных законодательством. Прежде всего, выполнить регистрацию следует для полностью построенного имущества, которое не было внесено в госреестр с начала 2013 года (без документа о приобретении прав на него государства или коммунальных организаций). Для этого заказчик подает в регистрационный орган заявление:
- Техпаспорт на эту недвижимость.
- Выписка из Единого реестра объектов государственной собственности по данному объекту.
- Подтверждение от органа местного самоуправления о том, что объект находится в коммунальной собственности — для регистрации прав коммунальной собственности.
Если недвижимость находится в государственной собственности, следует предоставить подтверждение от Фонда госимущества или одного из его отделений в регионах.
Регистрация права собственности на земельный участок необходима прежде всего для возможности осуществления над ней гражданско-правовых сделок (продажа, передача в аренду, дарение и т.д.). Для выполнения законодательной процедуры владелец вместе с заявлением должен предоставить следующие документы (копии):
- Паспорт и ИНН заказчика.
- Документ-подтверждение возникновения права собственности и данный надел (например, государственный акт, договор купли-продажи, решение суда и т.д.).
- Квитанции про оплату административного сбора.
Государственная регистрация новостройки
Новостройка или первичная недвижимость — это объект недвижимого имущества, до сих пор не подлежал гражданско-правовым сделкам (продажа, дарение и т.д.) и приобретается преимущественно у компании-застройщика или инвестора.
Для регистрации права собственности на жилое помещение или нежилое здание такого типа часть необходимых документов подает застройщик для их внесения в Госреестр прав собственности. Лицо заказчик для окончания этой процедуры представляет:
- Подтверждение возникновения права собственности на это имущество (например, инвестиционный договор или договор купли-продажи имущественных прав).
- Технический паспорт на объект.
- Квитанции об уплате административного сбора.
Государственная регистрация незавершенного строительства
Объектом незавершенного строительства считается любой объект недвижимости, который является не пригодным для выполнения собственного функционального назначения вследствие невыполнения всех предусмотренных работ при его создании.
В общем случае процедура госрегистрации прав на такую недвижимость требует следующего пакета документов:
- Подтверждение прав на участок под зданием (если эта земля еще не внесена в Госреестр прав);
- Подтверждение права (разрешение) на дальнейшие строительные работы;
- Техпаспорт на данный объект.
Если регистрация проводится с целью приватизации, заявителю следует добавить к приведенному перечню:
- Копию приказа Фонда госимущества, что данная недвижимость включена в список объектов, которые можно приватизировать;
- Копию приказа из органа приватизации о соответствующем решении о приватизации объекта;
- Если заявитель получил объект недвижимости по договору, следует предоставить этот договор.
Государственная регистрация реконструированного объекта
Согласно законодательного определения реконструкцией объекта недвижимости считается его перестройка с целью улучшения функциональности, комфорта жителей, эксплуатации и тому подобное. К данной категории относится переоборудование чердака, ликвидация или усиления несущих конструкций, изменения в системе коммуникаций, надстройки и пристройки, и тому подобное. Выполняться может с согласия всех жильцов и собственников и с разрешения комитета местного Совета народных депутатов.
Перепланировка же — это изменение существующего проекта объекта на более выгодный владельцу (нанимателю, арендатору). Представляет собой комплекс работ изменения положения или сноса легких перегородок, переоборудованию балконов, формирование новых входов и тому подобное. Перепланировка выполняется произвольно владельцем и не должно никоим образом влиять на интересы соседей.
После окончания реконструкции объект недвижимости подлежит обязательной Государственной регистрации права собственности на него. Для регистрации права собственности на нежилое помещение.
Юридические лица, ООО, общественные формирования
Проведение всех законодательно необходимых процедур по созданию ФЛП (физического лица предпринимателя), юридического лица и ОО (общественной организации) является залогом легитимного существования и функционирования такого образования. Изменение первичных данных (изменение адреса, КВЭД, смена директора и т.д.) по уже созданным объектам предпринимательской или общественной деятельности считается действительным только после юридически предусмотренной процедуры внесения этой информации в соответствующий реестр специалистом. Кроме того, как создание юридического лица, так и его ликвидация считается действительной только после выполнения регистратором последовательности действий, предусмотренных украинскими законами.
Регистрация юридического лица, ООО, общественной организации
Перед началом регистрации юридического лица, учредители должны решить вопрос о будущем юридическом адресе, названии предприятия, размерах уставного капитала и принципах его распределения, а также выбрать руководителя компании. Доказательством таких решений является обычно протокол общего собрания учредителей.
Как и при создании общественной организации, в случае юридического лица заявителем на регистрацию могут выступать учредители или их официально уполномоченные представители, для чего подают пакет следующих документов:
- Регистрационная карта (заполненная) о представлении на госрегистрацию юридического лица (создание ОО).
- Решение учредителей о формировании юридического лица (оригинал или нотариально заверенная копия).
- Учредительные документы (в двух экземплярах) и индивидуальный устав (кроме случаев выбора будущей деятельности в рамках модельного устава).
- Если учредителями являются юридические лица, необходимо предоставить документы, свидетельствующие о структуре их собственности.
- Квитанцию об уплате административного сбора за услугу.
- В отличие от создания физического лица предпринимателя, оформление юридических лиц является более персонализированным процессом, часто требует к стандартному пакету дополнительных документов (свидетельство прав на земельный надел для фермеров, решение антимонопольного комитета и т.д.).
Подтверждением внесения предоставленных данных в Госреестр является возвращенный заказчику экземпляр учредительной документации с соответствующей отметкой регистратора и выписка из Единого Государственного реестра.
Регистрация ФЛП намного проще. Предварительно заявителю следует определиться с желаемой системой налогообложения, группу упрощенной системы уплаты налогов, а также выбрать по классификатору вида будущей деятельности. Регистратору подают:
- Заполненная карточка (форма №10) на регистрацию.
- Копия справки о ИПП заявителя.
- При необходимости — заявления о деятельности по единому налогу и о регистрации заявителем НДС.
- Квитанцию об уплате административного регистрационного сбора.
Об успешной регистрации свидетельствует выданная заявителю выписка из Госреестра.
Процесс регистрации общественной организации является достаточно несложным и не требует много времени, однако предыдущие действия от учредителей будут требоваться предыдущие действия, в частности — проведение учредительного собрания и создания устава.
Регистратору подают следующие бумаги:
- Заявление на регистрацию.
- Информация о руководителе.
- Протокол учредительного собрания и приложение (реестр лиц, которые присутствовали на заседании.
- Прошитый с нумерацией один экземпляр устава.
- Внесение изменений в ФОТ, прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя.
При появлении новых данных о деятельности частного предприятия, физическое лицо должно обратиться к аккредитованному лицу, нотариусу или исполком местной власти для легитимизации этой информации (так же, как и при первичной регистрации физического лица предпринимателя) путем внесения в Единый реестр.
Для выполнения такой процедуры заказчик лично, через уполномоченного представителя или по почте подает следующие документы:
- Заявление по форме 11 о госрегистрации изменений о ЧП. Бланк следует заполнять на украинском языке печатными буквами от руки или путем компьютерного набора с последующим распечаткой и подписью заказчика.
- Квитанцию об уплате административного сбора за услугу.
- Внесение изменений в реестр выполняется в течение суток, после чего возвращает с отметкой о проделанной процедуре и предоставляет код доступа к административному порталу, где эти изменения также зафиксированы. Эти изменения автоматически сообщаются в фискальные службы, пенсионный фонд и органы статистики.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, флп и общественных формирований
Современное украинское законодательство предусматривает ряд четко установленных процедур, необходимых для оформления вновь созданного юридического лица, общественного формирования или физического лица предпринимателя, в частности, внесение основной информации о данном субъекте в Единый Государственный Реестр. Легитимизация любых изменений предоставленных данных происходит путем их публикации в этом же информационном реестре. Прекращение деятельности компании (ФЛП, общественного формирования) также проводится через аналогичную процедуру. Выдержка из ЕГР, в основном, используется как подтверждение существования, рода деятельности, адреса и т.п.
Выписка из ЕГР юридических лиц
Данный документ о собственной компании может понадобиться:
- При выполнении компанией любых коммерческих операций с собственным или чужим имуществом.
- Для открытия банковского счета, получения кредита и т.д.
- Для возможности участвовать в тендерах, аукционах работодателей и т.п.
- Кроме того, извлечение из ЕГР юридических лиц — надежный документ для проверки контрагента (достоверность предоставленной адреса, данных о руководителе, виды допустимой деятельности, объемы уставного капитала и т.д.).
Выписка из ЕГР физических лиц
Любые юридически значимые действия со стороны предпринимателя невозможны без наличия у него выписки из ЕГР физических лиц. Этот документ содержит подробную информацию о предпринимателе, в частности — регистрационных данных, позволяющие идентифицировать данное физическое лицо, сведения о его постановке на учет в налоговых органах или фондах, а также виды возможной экономической деятельности.
Наиболее типичными причинами получения выписки из ЕГР физических лиц являются следующие:
- Участие в тендерах, конкурсах или торгах.
- Открытие банковского счета.
- Подтверждение ликвидации предприятия.
- Списание чрезмерной дебиторской задолженности.
- Подтверждение полномочий руководителя.
- Проведение коммерческих операций с недвижимостью.
- Получение лицензий на определенные виды деятельности.
Выписка из ЕГР общественных формирований
Под общественным формированием, в основном, понимают союз физических лиц (и / или компаний), которые занимаются совместной деятельностью. Такие группировки носят некоммерческий характер, и, хотя и могут проводить прибыльные операции, однако полученные средства при этом идут преимущественно на благотворительные цели, открытие любительских или детских клубов, обустройство спортивных площадок или другие формы удовлетворения социума. Деятельность общественного формирования является правомерным после его регистрации в Едином реестре. Выдержка из ЕГР общественных формирований является необходимым для подтверждения статуса союза, информации о ней, минимизации налогообложения, а также — для правомерного проведения любых прибыльных акций или коммерческих операций с недвижимостью.
Как получить извлечение из ЕГР юридических лиц, ФЛП и общественных формирований
Процедура получения выписки из ЕГР юридических лиц, ФЛП и общественных формирований проводится одинаково, независимо от субъекта. Для этого заказчик или его представитель должен предоставить исполнителю следующие документы:
- Запрос о предоставлении сведений из Единого Государственного Реестра (подается в форме заполненного бланка, предусмотренного Законодательством).
- Подтверждение об уплате услуги (копия квитанции из банка, терминала или почтового отделения или копия платежного поручения с отметкой банка).
Документы могут подаваться по почте, лично или в электронной форме. Официальный срок исполнения запроса составляет 24 часа (один рабочий день). Основаниями для отказа в предоставлении выписки из ЕГР является отсутствие подтверждения оплаты государственной услуги или отсутствие в запросе необходимых критериев поиска субъекта.