Державна реєстрація прав на будь-яке майно є обов’язковим як для фізичних, так і юридичних осіб. Здійснюючи цю законодавчо-нормативну процедуру, відповідні органи вносять до держреєстру інформацію про те, що замовник дійсно має легітимне право власності на який реєструється об’єкт. Зареєстроване майно можна на законних підставах продавати, дарувати, здавати в оренду, і так далі.
Починаючи з 2016 року, нова редакція законодавства дозволила проводити реєстрацію права власності, користуючись послугами не тільки держреєстратора, а й приватного нотаріуса або компетентних та уповноважених працівників органів місцевого самоврядування. При цьому власникові видається свідоцтво не прав, а витяг з Державного реєстру прав на нерухомість про реєстрацію права на володіння з інформацією про те, що даний об’єкт був внесений в державний реєстр.
ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ ПРАВА ВЛАСНОСТІ НА КВАРТИРУ, ЖИТЛОВЕ ТА НЕЖИТЛОВЕ ПРИМІЩЕННЯ
Реєстрація права власності на квартиру чи інші форми приміщень і споруд є необхідною процедурою для можливості виконання над нею будь-яких комерційних чи інших операцій, передбачених законодавством. Перш за все, виконати реєстрацію слід повністю збудованого майна, яке не було внесено до держреєстру з початку 2013 року (без документа про придбання прав на нього держави або комунальних організацій). Для цього замовник подає до реєстраційного органу заяву:
- Техпаспорт на цю нерухомість.
- Виписка з Єдиного реєстру об’єктів державної власності по даному об’єкту.
- Підтвердження від органу місцевого самоврядування про те, що об’єкт знаходиться у комунальній власності — для реєстрації прав комунальної власності.
Якщо нерухомість перебуває у державній власності, слід надати підтвердження від Фонду держмайна або одного з її відділень в регіонах.
Реєстрація права власності на земельну ділянку необхідна насамперед для можливості здійснення над нею цивільно-правових угод (продаж, передача в оренду, дарування тощо). Для виконання законодавчої процедури власник разом із заявою має подати наступні документи (копії):
- Паспорт та ІПН замовника.
- Документ-підтвердження виникнення права власності і цей наділ (наприклад, державний акт, договір купівлі-продажу, рішення суду тощо).
- Квитанції про оплату адміністративного збору.
ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ НОВОБУДОВИ
Новобудова або первинна нерухомість — це об’єкт нерухомого майна, досі не підлягав цивільно-правовими угодами (продаж, дарування тощо) і купується переважно у компанії-забудовника або інвестора.
Для реєстрації права власності на житлове приміщення або нежитлова будівля такого типу частину необхідних документів забудовник подає для їх внесення до Держреєстру прав власності. Особа замовник для закінчення цієї процедури є:
- Підтвердження виникнення права власності на це майно (наприклад, інвестиційний договір, або договір купівлі-продажу майнових прав).
- Технічний паспорт на об’єкт.
- Квитанції про сплату адміністративного збору.
ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ НЕЗАВЕРШЕНОГО БУДІВНИЦТВА
Об’єктом незавершеного будівництва вважається будь-який об’єкт нерухомості, який є не придатним для виконання власного функціонального призначення внаслідок невиконання усіх передбачених робіт при його створенні.
В загальному випадку процедура держреєстрації прав на таку нерухомість вимагає наступного пакету документів:
- Підтвердження прав на ділянку під будівлею (якщо ця земля ще не внесена до Держреєстру прав);
- Підтвердження права (дозвіл) на подальші будівельні роботи;
- Техпаспорт на даний об’єкт.
Якщо реєстрація проводиться з метою приватизації, заявнику необхідно додати до наведеного переліку:
- Копію наказу Фонду держмайна, що дана нерухомість включена в список об’єктів, які можна приватизувати;
- Копію наказу органу приватизації про відповідне рішення про приватизацію об’єкта;
- Якщо заявник отримав об’єкт нерухомості за договором, слід надати цей договір.
Державна реєстрація реконструйованого об’єкта
Відповідно до законодавчого визначення реконструкцією об’єкта нерухомості вважається його перебудова з метою поліпшення функціональності, комфорту мешканців, експлуатації тощо. До даної категорії відноситься переобладнання горища, ліквідація або посилення несучих конструкцій, зміни в системі комунікацій, надбудови і прибудови, тощо. Виконуватися може за згодою всіх мешканців і власників і з дозволу комітету місцевої Ради народних депутатів.
Перепланування — це зміна існуючого проекту об’єкта на більш вигідний власнику (наймачеві, орендареві). Являє собою комплекс робіт зміни положення або знесення легких перегородок, переобладнання балконів, формування нових входів тощо. Перепланування виконується довільно власником і не повинно жодним чином впливати на інтереси сусідів.
Після закінчення реконструкції об’єкт нерухомості підлягає обов’язковій Державній реєстрації права власності на нього. Для реєстрації права власності на нежитлове приміщення.
ЮРИДИЧНІ ОСОБИ, ТОВ, ГРОМАДСЬКІ ФОРМУВАННЯ
Проведення всіх законодавчо необхідних процедур щодо створення ФОП (фізичної особи підприємця), юридичної особи та ГО (громадської організації) є запорукою легітимного існування і функціонування такого утворення. Зміна первинних даних (зміна адреси, КВЕДІВ, зміна директора і т. д.) з вже створених об’єктів підприємницької або громадської діяльності вважається дійсним тільки після юридично передбаченої процедури внесення цієї інформації до відповідного реєстру фахівцем. Крім того, як створення юридичної особи, так і її ліквідація вважається дійсною тільки після виконання реєстратором послідовності дій, передбачених українськими законами.
РЕЄСТРАЦІЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ, ТОВ, ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
Перед початком реєстрації юридичної особи, засновники повинні вирішити питання про майбутнє юридичну адресу, назву підприємства, розмір статутного капіталу та принципи його розподілу, а також вибрати керівника компанії. Доказом таких рішень зазвичай є протокол загальних зборів засновників.
Як і при створенні громадської організації, у випадку юридичної особи заявником на реєстрацію можуть виступати засновники або їх офіційно уповноважені представники, для чого подають пакет наступних документів:
- Реєстраційна картка (заповнена) про подання на державну реєстрацію юридичної особи (створення ОО).
- Рішення засновників про формування юридичної особи (оригінал або нотаріально завірена копія).
- Установчі документи (у двох примірниках) та індивідуальний статут (крім випадків вибору майбутньої діяльності в рамках модельного статуту).
- Якщо засновниками є юридичні особи, необхідно надати документи, що свідчать про структуру їх власності.
- Квитанцію про сплату адміністративного збору за послугу.
- На відміну від створення фізичної особи підприємця, оформлення юридичних осіб є більш персоналізованим процесом, часто вимагає до стандартного пакету додаткових документів (свідоцтво прав на земельний наділ для фермерів, рішення антимонопольного комітету і т. д.).
Підтвердженням внесення наданих даних до Держреєстру є повернутий замовникові примірник установчої документації з відповідною позначкою реєстратора та виписка з Єдиного Державного реєстру.
Реєстрація ФОП набагато простіше. Попередньо заявнику необхідно визначитися з бажаною системою оподаткування, групу спрощеної системи сплати податків, а також вибрати за класифікатором виду майбутньої діяльності. Реєстратору подають:
- Заповнена картка (форма №10) на реєстрацію.
- Копія довідки про ІПП заявника.
- При необхідності — заяви про діяльність за єдиним податком та про реєстрацію заявником ПДВ.
- Квитанцію про сплату адміністративного реєстраційного збору.
Про успішну реєстрацію свідчить видана заявнику виписка з Держреєстру.
Процес реєстрації громадської організації є досить простим і не вимагає багато часу, однак попередні дії від засновників будуть вимагатися попередні дії, зокрема — проведення установчих зборів та створення статуту.
Реєстратору подають наступні папери:
- Заява на реєстрацію.
- Інформація про керівника.
- Протокол установчих зборів та додаток (реєстр осіб, які були присутні на засіданні.
- Прошитий з нумерацією один примірник статуту.
- Внесення змін до ФОП, припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця.
При появі нових даних про діяльність приватного підприємства, фізична особа повинна звернутися до акредитованого особі, нотаріусу або виконком місцевої влади для легітимізації цієї інформації (так само, як і при первинній реєстрації фізичної особи підприємця) шляхом внесення в Єдиний реєстр.
Для виконання такої процедури замовник особисто, через уповноваженого представника або поштою подає наступні документи:
- Заяву за формою 11 про держреєстрацію змін про НП. Бланк слід заповнювати українською мовою, друкованими літерами від руки або шляхом комп’ютерного набору з подальшим друком і підписом замовника.
- Квитанцію про сплату адміністративного збору за послугу.
- Внесення змін до реєстру виконується протягом доби, після чого повертає з відміткою про виконану процедурі і надає код доступу до адміністративного порталу, де ці зміни також зафіксовано. Ці зміни автоматично повідомляються в фіскальні служби, пенсійного фонду та органів статистики.
ВИПИСКА З ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ, ФОП ТА ГРОМАДСЬКИХ ФОРМУВАНЬ
Сучасне українське законодавство передбачає ряд чітко встановлених процедур, необхідних для оформлення новоствореного юридичної особи, громадського формування або фізичної особи-підприємця, зокрема, внесення основної інформації про даному суб’єкті в Єдиний Державний Реєстр. Легітимізація будь-яких змін наданих даних відбувається шляхом їхньої публікації в цьому ж інформаційному реєстрі. Припинення діяльності компанії (ФОП, громадського формування) також проводиться через аналогічну процедуру. Витяг з ЄДР, в основному, використовується як підтвердження існування, роду діяльності, адреси і т. п.
ВИПИСКА З ЄДР ЮРИДИЧНИХ ОСІБ
Даний документ про власної компанії може знадобитися:
- При виконанні компанією будь-яких комерційних операцій з власним або чужим майном.
- Для відкриття банківського рахунку, отримання кредиту і т. д.
- Для можливості брати участь в тендерах, аукціонах роботодавців і т. п.
- Крім того, витяг з ЄДР юридичних осіб — надійний документ для перевірки контрагента (достовірність наданої адреси, даних про керівника, види допустимої діяльності, обсяги статутного капіталу тощо).
ВИПИСКА З ЄДР ФІЗИЧНИХ ОСІБ
Будь-які юридично значущі дії з боку підприємця неможливі без наявності у нього виписки з ЄДР фізичних осіб. Цей документ містить детальну інформацію про підприємця, зокрема — реєстраційних даних, що дозволяють ідентифікувати дане фізична особа, відомості про його постановку на облік в податкових органах або фондах, а також види можливої економічної діяльності.
Найбільш типовими причинами отримання виписки з ЄДР фізичних осіб є наступні:
- Участь в тендерах, конкурсах, торгах.
- Відкриття банківського рахунку.
- Підтвердження ліквідації підприємства.
- Списання надмірної дебіторської заборгованості.
- Підтвердження повноважень керівника.
- Проведення комерційних операцій з нерухомістю.
- Отримання ліцензій на певні види діяльності.
ВИПИСКА З ЄДР ГРОМАДСЬКИХ ФОРМУВАНЬ
Під громадським формуванням, в основному, розуміють союз фізичних осіб (і / або компаній), які займаються спільною діяльністю. Такі угруповання носять некомерційний характер, і, хоча і можуть проводити прибуткові операції, проте отримані кошти при цьому йдуть переважно на благодійні цілі, відкриття аматорських або дитячих клубів, облаштування спортивних майданчиків або інші форми задоволення соціуму. Діяльність громадського формування є правомірним після його реєстрації у Єдиному реєстрі. Витяг з ЄДР громадських формувань є необхідним для підтвердження статусу союзу, інформації про неї, мінімізації оподаткування, а також — для правомірного проведення будь-яких прибуткових акцій або комерційних операцій з нерухомістю.
Як отримати витяг з ЄДР юридичних осіб, ФОП та громадських формувань
Процедура отримання виписки з ЄДР юридичних осіб, ФОП та громадських формувань проводиться однаково, незалежно від суб’єкта. Для цього замовник або його представник повинен надати виконавцю наступні документи:
- Запит про надання відомостей з Єдиного Державного Реєстру (подається у вигляді заповненого бланка, передбаченого Законодавством).
- Підтвердження про сплату послуги (копія квитанції з банку, терміналу або поштового відділення або копія платіжного доручення з відміткою банку).
Документи можуть подаватися поштою, особисто або в електронній формі. Офіційний термін виконання запиту становить 24 години (один робочий день). Підставами для відмови у наданні витягу з ЄДР є відсутність підтвердження оплати державної послуги чи відсутність у запиті необхідних критеріїв пошуку суб’єкта.